San Pedro, Coahuila.- En la segunda sesión de cabildo del mes de agosto, se aprobó por unanimidad la convocatoria para la elección del Comité Organizador de la 72ª "Feria de San Pedro 2023".
La Regidora y Presidenta de la Comisión de Cultura y Educación, Gandhi Flores Marmolejo, dio lectura a la convocatoria para la elección del Comité Organizador que estará a cargo de la planificación y ejecución de la 72ª Feria de "San Pedro 2023"; la cual fue aprobada por unanimidad por parte del Cabildo.
Esta convocatoria está abierta para ciudadanos interesados en la organización de esta festividad; el objetivo es conformar un equipo que colabore en la planificación, logística y desarrollo de estas actividades que harán de la 72ª Feria de San Pedro un éxito.
La convocatoria para que los ciudadanos que tengan el interés en la organización de esta festividad es la siguiente:
BASES:
I.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONVOCATORIA.
Conformar un comité de mínimo cuatro personas, con un máximo de diez para personas físicas y/o persona moral, de acuerdo con lo indicado en las bases de esta convocatoria.
Únicamente podrán participar personas físicas y/o persona moral con residencia en el municipio; quien deberá acreditar su residencia mediante comprobante de domicilio (recibo agua, luz, teléfono, etc.)
Ser Mayor(es) de 18 años y contar con la Credencial del INE actualizada.
II.- PROYECTO DE ORGANIZACIÓN.
1.- El comité deberá conformarse por un Presidente, Secretario, Tesorero, y las demás responsabilidades que consideren, respetando el número de lugares que está permitido en esta convocatoria.
2.- Elaborar un proyecto, donde desarrolle los objetivos de la LXXII Feria 2023. Su propuesta deberá especificar qué servicios y productos formarán parte de la organización de la feria.
3.- Especificar cuáles serán los protocolos de salud y seguridad, que se implementarán para el buen desarrollo de la LXXII Feria 2023.
4.- Deberán presentar una propuesta para realizar una aportación, que contribuya a una causa social en el municipio de San Pedro.
5.- Deberán cumplir con las disposiciones vigentes de Protección Civil.
III.- DE LA FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION Y PROPUESTAS.
Los documentos y propuestas requeridas para participar deberán hacerse llegar a la Secretaria del Ayuntamiento, con fecha de inicio del día en que la presente sea aprobada por el pleno del Cabildo, teniendo como fecha límite el día 29 de agosto del año en curso, con un horario de las 09:00 a 14:30 horas.
Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, solo se aceptará una propuesta por comité. Una vez recibidas las propuestas en la fecha, hora y lugar establecidas, estas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de la presente invitación hasta su conclusión.
IV.- SANCIONES.
Aquellas propuestas que sean presentadas fuera del plazo señalado, o que omitan alguno de los requisitos contenidos en la presente, serán desechadas de plano sin mayor trámite por la Comisión.
Se descalificará a los participantes que incurran en una o en varias de las siguientes situaciones:
Que no cumplan con cualquiera de los requisitos establecidos en esta convocatoria.
Cuando se compruebe que han presentado documentos apócrifos o alterados.
V.- DEL PERIODO DE REVISIÓN Y FALLO DE LAS PROPUESTAS.
Las Comisiones de Hacienda, Patrimonio y Cuenta Pública, y de Educación y Cultura revisarán la documentación e información proporcionada por los participantes, adoptando el fallo de ADJUDICACIÓN, en una Sesión Extraordinaria de las Comisiones posterior al último día de entrega de propuestas, notificando por escrito al Comité ganador.
VI.- EL FALLO.
El fallo que adopte las Comisiones de Hacienda, Patrimonio y Cuenta Pública, y de Educación y Cultura será definitivo e irrevocable.
VII .- DEL INFORME.
Una vez concluidas las actividades de la LXXII Feria 2023, el comité organizador deberá rendir un informe de los resultados a las Comisiones de Hacienda, Patrimonio y Cuenta Pública y Educación y Cultura a más tardar el día 15 de noviembre de 2023.
VIII.- DE LA PUBLICACIÓN.
La presente convocatoria, una vez aprobada, será publicada en los estrados de la Secretaria del Ayuntamiento y difundida en los principales medios de comunicación.
Este llamado a la acción refleja la importancia de la participación ciudadana y el compromiso colectivo en la construcción de una feria que honre nuestras raíces y celebre el espíritu de San Pedro.
